JOBS

'Administratief bediende- boekhouding'

Als administratief bediende heb je een erg divers en uitdagend takenpakket. Je maakt deel uit van een dynamisch team en zorgt er voor dat de nauwkeurige administratieve en boekhoudkundige afhandeling van onze dagelijkse activiteit. Een greep uit je takenpakket volgt hieronder. Laat je niet afschrikken. Een doorgedreven interne opleiding en ondersteuning zullen ervoor zorgen dat je snel alles onder de knie krijgt.

- Controleren en inboeken van aankoopfacturen (digitale facturatie)
- Opmaken en inboeken van verkoopfacturen (digitale facturatie)
- Inboeken financiële en diverse dagboeken
- Betalingen klaarzetten via Isabel / CODA-bestanden
- Vervaldagbalans klanten opvolgen & aanmaningen
- Opmaken BTW-aangiftes en BTW-listing
- Voorbereiding jaarafsluiting
- Telefonische oproepen boekhouding aannemen
- Onthaal
- Algemene administratieve ondersteuning
- Personeelsadministratie / Payroll
 

We zijn hiervoor op zoek naar een collega met de volgende capaciteiten:

- Je hebt een boekhoudkundig diploma en enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie
- je bent administratief sterk, nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je hebt geen schrik om de telefoon op te nemen
- Je bent discreet en kan zelfstandig werken
- Je bent Nederlandstalig en je kan ook Frans spreken
- Vlot kunnen werken met de gangbare softwaretoepassingen (Word, Excel,…)
- Kennis van Isabel, Popsy, Plenion, Breex is een pluspunt

Ben jij de persoon die we zoeken? Neem dan contact op voor een verkennend gesprek.

'Technisch Commercieel medewerker'

Als technisch commercieel medewerker begeleidt je de prospect van bij het begin tot het einde. Je reageert kordaat en nauwkeurig op de prijsaanvragen. Je denkt mee met de klant en beantwoordt haar behoefte. Je kent het gamma van de verschillende koeltechnische, airco en warmtepomp leveranciers tot in de puntjes. Een goede markt- en materiaalkennis zorgt voor jouw succes. Na verkoop sta je ook in voor de correcte administratie en de aankoop van de hoofdcomponenten. Je bereidt de werkzaamheden voor, verzorgt de planning en overlegt met de uitvoerende medewerkers. Veiligheid, efficiëntie en kwaliteit is jouw prioriteit. Tot het einde volg je het project op en zorg je voor de oplevering en facturatie.

‘Monteur’

 Als monteur sta je in voor de plaatsing van airco- en warmtepompinstallaties, koel- en diepvriescellen en koeltechnische installaties. We leiden je op in één van deze specialiteiten en je kan na verloop van tijd doorgroeien richting de andere disciplines. Wij staan voor kwaliteit en betrouwbaarheid. Om dit te kunnen realiseren voorzien we de beste materialen en gereedschappen. Met een goede voorbereiding door de projectleider en permanente ondersteuning zorgen we ervoor dat u succesvol in ons team wordt opgenomen.

‘Onderhoudstechnieker’

 Als onderhoudstechnieker sta je in voor de optimale conditie van de koelinstallatie. Door middel van preventief onderhoud, routine checks en het reinigen van de installatie-onderdelen zorg je er voor dat de beschikbaarheid van de installaties maximaal blijft. Je gaat zelfstandig op pad voor de onderhoudswerkzaamheden. Voor de herstellingen ga je mee met de service technieker.

 ‘Service technieker’

Als service technieker sta je in voor het onderhoud en herstellen van de koelinstallaties. Je bent als het ware een koeltechnisch geneesheer die een juiste diagnose stelt en de levensduur van elke installatie maximaliseert. Door middel van preventief onderhoud en routine checks zorg je ervoor dat de beschikbaarheid van de installaties maximaal blijft. In het geval van een storing kan je snel en zelfstandig het probleem oplossen.

'Service dienst medewerker / magazijnier'

Als service dienst medewerker werk je nauw samen met de service verantwoordelijke. Je beantwoordt de oproepen van de klanten. Je bereidt desgevallend de interventies voor, plant deze in en brieft de service techniekers. Door jouw organisatietalent en administratieve vaardigheden zorg je er mede voor dat zowel onze klanten als de collega’s goed geïnformeerd worden.

Daarnaast sta je in voor de ontvangst en het verzenden van de goederen met bijhorende in- en uitgangscontrole. Je ontvangt leveranciers en je zorgt er voor dat de uitvoerende medewerkers snel, overzichtelijk en efficiënt bediend worden. Je zorgt voor de aanvulling van verbruiksmateriaal en stockartikelen. Samen met de project leiders sta je in voor de voorbereiding van de werven.

Bij een ordelijk magazijn hoort ook een goed afvalbeheer. Je springt zorg- en spaarzaam om met de materialen.

Optimacool in een notendop

Koeltechniek
Warmtepomp
Airco
Ventilatie
Winkelinrichting
Verhuur

3e generatie
> 20 medewerkers
> 4.800 klanten
> 20.000 installaties

Dit realiseert Optimacool dankzij haar gemotiveerd team. Hun carrière ondersteunt de ontwikkeling van anderen. Hun werk doet anderen realiseren waar ze goed in zijn. Zij zorgen voor de kwaliteit, betrouwbaarheid, duurzaamheid en comfort in een wereld vol verandering.

Optimacool staat de klant bij doorheen het volledige traject van conceptfase via uitvoering tot opstart en nazorg. Ze bedient zowel particulieren als bedrijven en realiseert kleine tot middelgrote projecten, voornamelijk regio Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen & Brabant. Het doet dat met gekwalificeerd personeel dat ook de nieuwste ontwikkelingen op de voet volgt. Een vlotte samenwerking met klanten, studiebureaus, leveranciers, opleidingscentra en de overheid zorgt voor state of the art installaties.

Een collegiale sfeer met ruimte voor flexibiliteit en persoonlijke ontwikkeling staat centraal. Optimacool stimuleert het professionalisme van elk van haar medewerkers. Dit creëert het vertrouwen om elke dag terug het gewenste eindresultaat te behalen.

Optimacool heeft de mogelijkheid om te groeien en steekt deze ambitie niet onder tafels en stoelen. Het is een financieel gezond bedrijf met een brede waaier aan vast cliënteel. Ze wil de komende jaren verder uitbreiden om even reactief op de markt te kunnen blijven inspelen.

Om deze ambitie te realiseren is Optimacool op zoek naar een (m/v):

- Administratief bediende- boekhouding

- Technisch commercieel medewerker

- Onderhoudstechniekers

- Servicetechniekers

- Monteurs

 

 

 

 

  • Team van
    gecertificeerde koelexperts
  • 2 generaties
    vakkennis
  • 7/7 en 24/24
    herstellingsdienst
  • Langetermijnrelatie
    met u staat centraal
  • Transparante & eerlijke prijzen
  • TopCold professional coolers